Zarządzanie projektami to nieodłączny element współczesnego biznesu i innych dziedzin życia, gdzie efektywne planowanie, organizacja i kontrola są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. Niemniej jednak, pomimo staranności i zaangażowania, wiele projektów zmaga się z różnorodnymi problemami, które mogą utrudnić lub nawet uniemożliwić osiągnięcie celów. Zastanawialiście się kiedyś jakie są najczęstsze problemy w zarządzaniu projektami? Oto moje TOP 10! 1. Niejasno określone cele Rozpoczęcie projektu bez jasno sprecyzowanych celów może prowadzić do dezorientacji oraz braku jednoznacznej ścieżki […]

Proces zarządzania projektami dzieli się na pięć kluczowych faz: inicjację, planowanie, realizację, monitorowanie oraz zakończenie. Te fazy stanowią strukturę działania, która umożliwia menedżerowi projektu i jego zespołowi skuteczne prowadzenie nawet najbardziej złożonych projektów. Poznajmy Martę, która kieruje działem księgowości w swojej firmie. Przed nią stoi wyzwanie przedefiniowania procesu obiegu faktur oraz wdrożenie elektronicznego obiegu. Większość osób, tak jak Marta, myśli o projektach tylko w kategoriach początku i końca, ale cykl życia projektu jest znacznie bardziej […]

Zarządzanie projektami to wyjątkowe wyzwanie, które wymaga zestawu umiejętności i narzędzi. Działania menedżera projektu obejmują między innymi planowanie, harmonogramowanie, realizację, kontrolę i rozliczanie zadań składających się na realizację celów. Oto pięć kluczowych porad jak skutecznie zarządzać projektem: 1. Definiuj cel projektu i komunikuj go jasno: Podstawą każdego projektu jest jasno określony cel. Wszyscy członkowie zespołu muszą wiedzieć, co chcemy osiągnąć. Warto zastosować wyznacznik SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound), by cel był klarowny i realistyczny. […]

Nie masz czasem wrażenia, że w pracy ciągle tylko gasisz pożary, a rzeczy istotne Ci umykają? Nie czujesz się zmęczony i przytłoczony, a na myśl o poniedziałku chcesz wyskoczyć przez okno? Czy Twoja skrzynka e-mail pęka w szwach i dawno straciłeś nad nią kontrolę? David Allen w swojej książce „Getting things done” pokazuje jak cieszyć się życiem pełnym bezstresowej efektywności i jak zostać mistrzem samoorganizacji i zarządzania sobą w czasie. A wszystko to sprowadza się […]

Każdy z nas ma tylko 24h na dobę i nie sposób znaleźć czas na wszystko. Nie przeczytamy też wszystkich książek. Zebrałam więc dla Ciebie te książki dla kierownika projektu, które są szczególnie warte uwagi. Konkretne, pełne przydatnych narzędzi, z teorią podpartą badaniami. Polecam! książki dla kierownika projektu Zarządzanie projektami „Instrukcja obsługi projektu” Marcin Żmigrodzki  “Scrum, czyli jak robić dwa razy więcej, dwa razy szybciej” Jeff Sutherland „Metoda Lean Startup” Eric Ries „Kanban. Zobacz jak skutecznie […]

Pamiętam taki jeden projekt. Było to wdrożenie jakiegoś wewnętrznego portalu w firmie. Wydawało się, że to bardzo prosta rzecz. Kolega prowadził go już drugi rok. I w sumie nikt nie wiedział jaki jest budżet projektu i czy jest przekroczony. Ale wiecie co było najdziwniejsze? Że w sumie nikomu to nie przeszkadzało. I często słyszałam:  „To jest projekt wewnętrzny. Nie zatrudniamy do niego żadnego dostawcy. Robimy po taniości”  „Robią go nasi ludzie – to nas nic […]

W sumie to zajęło mi trochę czasu, żeby w ogóle się zorientować, że zarządzenia projektami to moja droga. Że chcę prowadzić projekty. Że mam z tego dużą satysfakcję i przyjemność. I że po prostu tego chcę, bo wiem że, robię to dobrze. Zobaczcie jak to zrobiłam, że zostałam menedżerką projektów. Jak to się zaczęło… Niewątpliwie wszystko zaczęło się dość banalnie, bo taką ścieżkę kariery wymyśliłam sobie pracując w korporacji automotive. Byłam w zespole projektowym ze […]

66% projektów nie jest dostarczona na czas.* Po co więc w ogóle planować skoro i tak jest to skazane jest to na porażkę? Czy planowanie projektu ma w ogóle sens? Co zrobić żeby planować dobrze? A no, najlepiej nie popełniaj tych 5 błędów w planowaniu projektu. 1. Nie bierzesz pod uwagę jaki to typ projektu Może być tak, że projekt zwinny traktujesz jak kaskadowy i już na samym początku próbujesz zrobić cały harmonogram projektu. To […]

Wiecie jakie pytanie ludzie najczęściej zadają mi na INSTAGRAMIE? Nie, nie jest to: “Skąd ta bluzka?” ;), ale: “Paulina, jaki certyfikat z zarządzania projektami wybrać?” I wiecie co, ja jestem osobą leniwą, dlatego, żeby nie odpowiadać już więcej postanowiła zrobić sprytne zestawienie najpopularniejszych certyfikatów. Zaznaczam, że nie obejmuje ono certyfikatów specyficznych dla metodyk zwinnych typu Scrum. Zastanawiającym się co wybrać na pewno pomoże rzut oka na tą tabelkę:   Jaki certyfikat z zarządzania projektami wybrać? […]

– Dlaczego w tym projekcie wszystko się posypało?– A wiesz, dlatego że komunikacja zawiodła. Słyszeliście kiedyś takie stwierdzenie? Ja jakieś miliard razy. No i wszystko byłoby ok gdybyśmy żyli w XIX wieku i  do wymiany informacji używali gołębi pocztowych. Ale dzisiaj? Tyle narzędzi! Tyle sposobów! Dlaczego komunikacja w projekcie jest tak zawodna i często nieskuteczna? Oto moje TOP 5 jak zapewnić skuteczną komunikację w projekcie: 1. NAJPIERW SŁUCHAJ, POTEM MÓW Tylko słuchaj skutecznie! Zadawaj pytania. […]