Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami to kluczowa decyzja dla każdej firmy, freelancera czy zespołu projektowego. Natomiast w dzisiejszych czasach rynek oferuje mnóstwo rozwiązań, które różnią się pod względem funkcjonalności, dostępnych integracji czy dostępności w różnych językach. Dlatego, tak trudno podjąć decyzję. Jak więc wybrać system, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom?
Przygotowałam dla Ciebie szczegółowy ranking 13 narzędzi do zarządzania projektami, który pomoże w wyborze odpowiedniej platformy.
Stworzony przeze mnie ranking opiera się na informacjach dostępnych na stronach poszczególnych narzędzi oraz oficjalnych materiałach producentów. Oceniane były konkretne funkcjonalności – jeśli narzędzie je zawierało, przyznawałam mu 1 punkt.
Dodatkowo, oceniłam dwa kluczowe kryteria:
Dzięki tym kryteriom ranking jest obiektywny i pozwala łatwo porównać dostępne narzędzia.
Aktualizacja: 28.12.2024
Najbardziej wszechstronne darmowe plany mają ClickUp, Trello, Asana, i Basecamp, które oferują dostęp do kluczowych funkcji dla małych i średnich zespołów.
Brak darmowego planu: Microsoft Planner, Smartsheet, IC Project, i FlexiProject. Możliwe jest skorzystanie z wersji próbnych, ale są to narzędzia zorientowane na płatne subskrypcje.
Unikalne przypadki: Redmine oferuje pełne funkcje w modelu open-source, a Notion zapewnia darmowy dostęp z funkcjami tworzenia baz danych i współpracy.
Monday wyróżnia się wizualnym i intuicyjnym interfejsem, ale ograniczona liczba użytkowników w darmowym planie sprawia, że jest trudniej go przetestować przy większym zespole.
Asana to prostota i skuteczność w zarządzaniu zadaniami, idealne dla średnich zespołów, które nie potrzebują bardzo zaawansowanych funkcji.
ClickUp oferuje największą elastyczność i najwięcej funkcji, ale może być bardziej skomplikowane do opanowania na początku. Świetne dla zespołów, które szukają kompleksowego rozwiązania.
Jira jest z jednej strony najbardziej popularnym narzędziem w korporacjach, a z drugiej strony też jednym z najbardziej złożonych, co często odstrasza początkujących użytkowników.
O tym często zapominamy – wdrożyć narzędzie to jedno, a utrzymać je na odpowiednim poziomie to zupełnie inna sprawa. Dlatego warto wybrać narzędzie, które już ma wielu użytkwników (Trello, MS Planner, Asana, Jira, Notion), albo takie, które jest polskim narzędziem i oferuje wsparcie po polsku: FlexiProject, IC Project.
Zanim zdecydujesz się na konkretne oprogramowanie, warto odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań:
Te pytania pomogą Ci zawęzić wybór i znaleźć narzędzie, które najlepiej spełni Twoje oczekiwania.
A jeśli potrzebujesz wsparcia w wyborze odpowiedniego narzędzia, odezwij się do mnie – kontakt.
